Kinnitatud: 01.03.2023 |
|||
KLIENDIANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED |
|||
EESMÄRK: Selgitada läbipaistvalt ja arusaadavalt, kuidas ning milliste põhimõtete alusel Euroapteek ja Euroapteegi kaubamärgi all tegutsevates apteekides klientide andmeid töödeldakse ning sätestada kliendiandmete töötlemise tingimused ja kord, lähtudes isikuandmete töötlemist ja kaitset reguleerivatest õigusaktidest ja reeglitest. |
|||
DOKUMENDI OLEMUS: |
Me kogume ja töötleme isikuandmeid, kui Klient kasutab Euroapteegi ja/või Apteegi pakutavat teenust, ostab kaupu või avaldab selleks soovi, klient satub Apteegi poolt teostatava videovalve alale, on esitanud avalduse, kaebuse või päringu mis tahes isikut tuvastamist võimaldaval viisil. |
||
DOKUMENDI RAKENDAMINE: |
Dokument on kehtiv Euroapteegis ja kõikides Apteekides. |
||
dokumendi rakendamise ja kontrolli eest vastutv isik: |
Andmekaitsespetsialist |
||
mõisted: Euroapteek – OÜ Euroapteek, registrikoodiga 11036389, asukoht Akadeemia tee 45, Tallinn. Apteek või Apteegid - kõik “Euroapteek“ kaubamärgi all kehtiva tegevusloa alusel tegutsevad apteegid, v.a E-apteek. E-apteek – Mint Apteek (tegevusloa nr 885), aadressil Taevakivi tn 1, Tallinn ja nende veebiapteek aadressil www.euroapteek.ee. Isikuandmed – igasugune teave, mille alusel on võimalik tuvastada inimese isik, samuti igasugune teave siku kohta, kes on juba tuvastatud. Klient – Apteegi külastaja, ostu sooritanud isik, Püsiklient või muu meie poole pöördunud isik. Püsiklient – Euroapteegi püsikliendiprogrammiga liitunud isik. Püsikliendiprogramm – kliendiprogramm, millega pakutakse programmiga liitunud Klientidele spetsiaalseid allahindluseid ja tehakse personaalseid pakkumisi. Püsikliendiprogrammi üldtingimused on kättesaadavad Euroapteegi veebilehel https://www.euroapteek.ee/pusikliendile ja Apteekides kohapeal. Tingimused – käesolevad kliendiandmete töötlemise tingimused. Vastutavad töötlejad - Käesolevate Tingimuste tähenduses on Kliendi Isikuandmete Vastutav Töötleja Euroapteek ning asjakohasel juhul ka Apteekide ja/või E-apteegi tegevusloa omaja. Isikuandmete töötlemise ja kaitsega seonduvatel mõistetel (muuhulgas mõistele isikuandmed, isikuandmete töötlemine, vastutav töötleja, volitatud töötleja jne) on sama tähendus, mis on nendel mõistetel isikuandmete kaitse üldmääruses (EL) 2016/679. |
|||
|
|||
Töötleme Teie isikuandmeid ennekõike järgnevatel eesmärkidel:
|
|||
Kogume ja töötleme Teie isikuandmeid, kui Te külastate Apteeki, ostate ravimeid või muud apteegikaupa või tarbite Apteegis osutatavaid teenuseid. Töötleme isikuandmeid, millised on vajalikud apteegiteenuse osutamiseks (s.t apteegikauba müük ja teenuste osutamine). |
|||
Andmed |
Me töötleme järgmiseid isikuandmeid seonduvalt ravimite, muu apteegikauba müügi ja teenuste osutamisega:
|
||
Andmetöötluse õiguslik alus |
Isikuandmete töötlemine lepingu sõlmimiseks, täitmiseks, muutmiseks ja haldamiseks (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt b). Isikuandmete töötlemine vastutava töötleja juriidiliste kohustuste täitmiseks (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt c) järgnevates valdkondades:
Eriliigiliste isikuandmete töötlemine (teave seotud retseptiravimitega) tervishoiuteenuste osutamise ja juhtimise eesmärgil (GDPR artikkel 9, lõige 2, punkt h). |
||
Andmetöötluse kestvus |
Me hoiustame retseptiravimite ostuga seonduvat teavet 3 aastat alates vastava retseptiravimi apteegist väljastamisest. Me hoiustame andmeid, mis on samaaegselt vajalikud raamatupidamisest tulenevate nõuete täitmiseks aja jooksul, mis on toodud käesolevate Tingimuste punktis 2.7. Tingimuste peatükis 4 on toodud juhtumid ja tingimused, millal võime Isikuandmeid töödelda pikema perioodi jooksul, kui käesolevas peatükis toodud juhtudel. |
||
Püsikliendiprogrammiga liitudes kogume ja töötleme Teie Isikuandmeid, millised on vajalikud, et tagada Teile Püsikliendiprogrammi hüved ja Püsikliendiprogrammi toimimine. Saadame Teie nõusolekul Teile püsikliendi pakkumisi ja uudiskirju Teie poolt meiega jagatud kontaktidele (e-post ja/või sms). Kogume Teie nõusolekul andmeid Teie ostuajaloo kohta ning kasutame seda teavet Teile personaalsete pakkumiste tegemisel, meelepärasema kaubasortimendi valikul Apteekides ja sellega seoses parema apteegiteenuse osutamiseks, mh kogume statistilisi andmeid ostude kohta. Teie vastaval nõusolekul personaalsete pakkumiste (sh personaalsete allahindluste) tegemiseks kasutame automatiseeritud andmeanalüüsi ja otsustusprotsessi, s.t profiili koostamist. Eesmärk on teha personaalseid pakkumisi, mis kehtivad üksnes teile personaalselt ja mis vastavad Teie eelduslikele soovidele ja huvidele lähtudes ostuandmetest, ostuharjumustest ja muudest omadustest (nt sugu, elukoht, külastatavad Apteegid jne). |
|||
Andmed |
Me töötleme järgmiseid Isikuandmeid seonduvalt Püsikliendiprogrammiga:
|
||
Andmetöötluse õiguslik alus |
Isikuandmete töötlemine Püsikliendiprogrammi kokkuleppe sõlmimiseks, täitmiseks, muutmiseks ja haldamiseks (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt b). Isikuandmete töötlemine Teie nõusolekul (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt a) meie pakkumiste ja teavituste saamiseks. Meie õigustatud huvi Püsikliendiprogrammi loomiseks ja haldamiseks. |
||
Andmetöötluse kestvus |
Me hoiustame andmeid, mis on seotud kliendiandmetega kuniks püsikliendiprogramm lõpeb või kuniks klient on väljendanud soovi andmete töötlemise lõpetamiseks. Andmed, milliste säilitamise kohustus tuleneb õigusaktidest, hoiustame kuni õigusaktides sätestatud tähtajani.
|
||
Töötleme Teie isikuandmeid Teie nõusolekul, kui Te olete väljendanud soovi uudiskirjade, allahindluste, pakkumiste jm teabe saamiseks meilt kas e-posti või SMS-i teel. Kui Te enam ei soovi saada meilt uudiskirju jm pakkumisi, saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. |
|||
Andmed |
Me töötleme järgmiseid isikuandmeid seonduvalt teavituste saatmise ja pakkumistega:
|
||
Andmetöötluse õiguslik alus |
Meie õigustatud huvi (GDPR artikkel 6, lõige 1, punkt f):
Isikuandmete töötlemine Teie nõusolekul (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt a) meie pakkumiste ja teavituste saamiseks. |
||
Andmetöötluse kestvus |
Teie andmeid hoiustatakse nõusoleku kehtivusaja jooksul. Säilitame Teie nõusoleku tõendit selle kehtivusaja jooksul ja 5 aastat pärast nõusoleku tagasivõtmist, et tõendada nõusoleku kehtivust varasema perioodi jooksul. |
||
Me haldame oma profiile ja kontosid järgmistes sotsiaalvõrgustikes: https://www.facebook.com/Euroapteek/ https://www.instagram.com/euroapteek/ https://www.linkedin.com/company/euroapteek-o%C3%BC/mycompany/ https://www.youtube.com/@euroapteek7834 Me kogume ja töötleme andmeid Teie kohta, kui olete huvitatud meie toodetest ja teenustest ja jälgite meie profiile sotsiaalmeediakanalites. Isikuandmeid kogume otse Teilt (teie sotsiaalmeedia profiililt), et meil oleks võimalik oma sotsiaalmeediakontosid hallata ja Teile huvipakkuvat jagada. |
|||
Andmed |
Nimi, sugu, riik, pilt, teave kommunikatsiooni kohta kasutajal („meeldimised“, „jälgimised“, „kommenteerimised“, „jagamised“ jne), teavitused saadetud, informatsioon teavituste kohta (sõnumi vastuvõtmise aeg, sõnumi sisu, manused sõnumitele, kirjavahetuse ajalugu jne), kommentaarid, reaktsioonid avaldatud postitustele, jagamised, teave üritustel osalemise kohta ja/või mängud korraldatud meie poolt. |
||
Andmetöötluse õiguslik alus |
Meie õigustatud huvi (GDPR artikkel 6, lõige 1, punkt f) hallata meie sotsiaalmeedia profiile. Isikuandmete töötlemine Teie nõusolekul (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt a) meie pakkumiste ja teavituste saamiseks. |
||
Andmetöötluse kestvus |
Teie andmeid hoiustatakse nõusoleku kehtivusaja jooksul. Säilitame sotsiaalmeediaga seotud isikuandmeid nii kaua, kui me seda sotsiaalmeediakontot aktiivselt kasutame, välja arvatud juhul, kui otsustame Teie isikuandmed varem kustutada (või Teie palute meil need kustutada). Andmete säilitamisega seonduvad erisused võivad tuleneda ka sotsiaalmeedia platvormide enda reeglitest, millised on leitavad vastava platvormi veebilehel. Euroapteek ei säilita andmeid kauem, kui vastav sotsiaalmeediaplatvorm seda teeb või tehniliselt võimaldab. |
||
Töötleme Teie isikuandmeid kliendisuhete haldamiseks, parendamiseks ja arendamiseks, kui pöördute meie poole abi saamiseks, sh küsite küsimusi, esitate taotlusi ja kaebuseid, annate tagasisidet jne. Me kasutame Teie isikuandmeid selleks, et objektiivselt hinnata Teie päringut või muud palvet, anda Teile vajalik informatsioon, vastused küsimustele ja/või lahendada päringud. Me võime samuti kasutada Teie andmeid taotlusest, päringutest ja küsimustest, et kaitsta oma õiguseid ja õigustatud huve, kui esineb õigusvaidlus või on tõenäoline, et taoline vaidlus võib tulevikus aset leida. |
|||
Andmed |
|
||
Andmetöötluse õiguslik alus |
Isikuandmete töötlemine lepingu sõlmimiseks, täitmiseks, muutmiseks ja haldamiseks (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt b). Teie nõusolek (ja huvi) saada vastuseid ning Meie ja kolmandate isikute õigustatud huvi saada teie tagasisidet ja lahendada tekkinud küsimusi või probleemseid olukordasid (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt f). |
||
Andmetöötluse kestvus |
Kaebused, nõuded, kirjalikud päringud (sh taganemised) seonduvalt müügilepingu täitmisega ja/või mis võib olla seotud vaidlustega hoiustatakse lepingu kehtivusaja jooksul, kuid mitte kauem kui 5 aastat pärast aegumist, v.a juhul kui pikem andmete säilitamine on vajalik ja põhjendatud käesolevate Tingimuste alusel. Tingimuste peatükis 4 on toodud juhtumid ja tingimused, millal võime Isikuandmeid töödelda pikema perioodi jooksul, kui käesolevas peatükis toodud juhtudel. |
||
Me töötleme Teie isikuandmeid seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks ja õigustatud huvide järgimiseks (sh pettuste ennetamine), oma vara ja huvide kaitseks, koostööpartnerite ja klientide vara ning huvide kaitseks. Kogume tõendeid rikkumistest ja väldime meie, klientide kui ka kolmandate isikute huvide kahjustamist. Samuti haldame meile, meie varale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju. Apteegid teostavad nendel eesmärkidel videovalvet. Videovalve süsteemid ei kasuta näotuvastus ja/või muid tehnoloogiad analüüsiks. Salvestisi ei kasutata konkreetsete isikute profileerimiseks. Videovalve alal informeeritakse kliente Apteegi sissepääsu juures kaamera kujutisega. |
|||
Andmed |
|
||
Andmetöötluse õiguslik alus |
Isikuandmete töötlemine meie õigustatud huvide kaitseks (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt f):
Isikuandmete töötlemine lepingu sõlmimiseks, täitmiseks, muutmiseks ja haldamiseks (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt b). |
||
Andmetöötluse kestvus |
Andmeid säilitatakse kuni konkreetse töötlemise eesmärgi saavutamiseni, olenevalt konkreetse olukorra asjaoludest ja sellest teadasaamisest. Videovalve andmeid säilitatakse 30 päeva alates salvestamise kuupäevast, välja arvatud juhul, kui teatud videovalveandmed on vajalikud meie, koostööpartnerite või teiste isikute õigustatud huvide tagamiseks, millisel juhul videovalve andmeid säilitatakse kuni töötlemise eesmärk on saavutatud. Tingimuste peatükis 4 on toodud juhtumid ja tingimused, millal võime Isikuandmeid töödelda pikema perioodi jooksul, kui käesolevas peatükis toodud juhtudel. |
||
Töötleme Isikuandmeid maksu-, raamatupidamis- ja muudest seadusest tulenevate kohustuste korrektseks täitmiseks (s.t raamatupidamisdokumentide korrektne väljastamine ametiasutustele jne). |
|||
Andmed |
Eesnimi, perekonnanimi, isikukood, käibemaksukohuslase number (kui on), teave ostu kohta (toode, hind), väljastatud raamatupidamisdokumendid ja nende andmed, muud raamatupidamis- ja maksuandmed, mida kogume, töötleme ja säilitame vastavalt seadustele ja õigusaktidele. |
||
Andmetöötluse õiguslik alus |
Isikuandmete kogumine ja töötlemine juriidiliste kohustuste ja nõuete täitmiseks (GDPR artikkel 6, lõige 1, punkt c):
Isikuandmete töötlemine meie õigustatud huvide kaitseks (GDPR artikkel 6, lõige 1 punkt f). |
||
Andmetöötluse kestvus |
Tingimuste peatükis 4 on toodud juhtumid ja tingimused, millal võime isikuandmeid töödelda pikema perioodi jooksul, kui käesolevas peatükis toodud juhtudel. |
||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
DOKUMENDI KEHTIVUS JA LÕPPSÄTTED
|
|||